Stel je voor, je bedrijf bestaat al een eeuw en dat is niet zomaar iets. Een 100 jaar jubileum bedrijf is een prestatie van formaat en dat moet gevierd worden op een manier die niemand ooit zal vergeten. Het is het ultieme moment om samen met collega’s, klanten en partners stil te staan bij alle hoogtepunten en successen. Maar hoe pak je zo’n viering aan?
Een jubileum is de perfecte kans om te laten zien waar je bedrijf voor staat en om de bedrijfsidentiteit te versterken. Het is niet alleen een terugblik op wat er bereikt is, maar ook een uitgelezen kans om naar de toekomst te kijken. Een goed geplande viering kan zelfs dienen als een krachtige brand activation, waardoor je merk nog lang na het feest in de gedachten van mensen blijft hangen.
Kies het juiste thema
Het kiezen van een centraal thema voor je evenement is cruciaal. Dit thema moet niet alleen aansluiten bij de geschiedenis en waarden van het bedrijf, maar ook relevant zijn voor de huidige en toekomstige richting. Het thema wordt de rode draad doorheen alle activiteiten en communicatie, dus het moet iets zijn dat inspireert en energie geeft.
Bijvoorbeeld, als innovatie een belangrijk onderdeel is van je bedrijfsidentiteit, kun je kiezen voor een futuristisch thema of juist een terugblik op de grootste innovaties door de jaren heen. Dit thema kan vervolgens tot leven komen in alle aspecten van het evenement, van de aankleding tot aan de catering.
Belang van locatie en timing
De locatie van je evenement kan net zo memorabel zijn als het evenement zelf. Kies een plek die past bij het thema en de sfeer die je wilt neerzetten. Een historisch pand voor een eeuwenoud bedrijf of juist een hypermoderne locatie als blik op de toekomst? De keuze van locatie draagt bij aan de totale ervaring.
Timing is ook alles. Een jubileum vieren op de daadwerkelijke oprichtingsdatum geeft extra cachet, maar soms kan het strategischer zijn om rondom die datum te plannen, rekening houdend met seizoenen, vakantieperiodes en andere grote evenementen die de aandacht kunnen afleiden.
Maak van klanten je grootste fans
Klanten zijn essentieel voor het succes van elk bedrijf, dus waarom zou je ze niet betrekken bij je jubileumviering? Door klanten actief te betrekken, kun je van hen echte ambassadeurs maken. Dit kan door ze persoonlijk uit te nodigen voor het evenement of door speciale acties en promoties op te zetten die hen waardering tonen.
Zo’n inclusieve benadering zorgt ervoor dat klanten zich gewaardeerd voelen en onderdeel van jouw merkverhaal. Ze zullen hun positieve ervaring delen met anderen, wat weer leidt tot meer merkloyaliteit en mond-tot-mondreclame – essentiële ingrediënten voor effectieve brand activation.
Interactieve activiteiten en giveaways
Interactieve elementen voegen een extra dimensie toe aan je evenement. Denk aan workshops, productdemo’s of zelfs een tijdlijn waar gasten hun eigen herinneringen kunnen toevoegen. Dit soort activiteiten zorgen niet alleen voor vermaak maar stimuleren ook engagement.
Giveaways zijn altijd een hit. Of het nu gaat om een uniek jubileumproduct of iets kleins maar betekenisvols, mensen vinden het leuk om iets te krijgen als herinnering aan deze bijzondere dag. Zorg ervoor dat deze items echt passen bij het thema en de identiteit van het bedrijf; ze zijn immers tastbare herinneringen aan jouw merk.
Gebruik social media voor en na het evenement
Social media mag niet ontbreken in de aanloop naar, tijdens en na afloop van het evenement. Creëer buzz met teasers over wat gasten kunnen verwachten en moedig gasten tijdens het evenement aan om hun ervaring te delen met specifieke hashtags.
Na afloop kun je foto’s en video’s delen om het feest nogmaals te beleven en om te laten zien hoe succesvol het was. Dit draagt bij aan de langetermijnimpact van jouw brand activation – want die mooie momenten wil iedereen toch blijven herinneren?
Creatieve uitnodigingen die opvallen
Een uitnodiging is vaak het eerste contactmoment tussen jouw bedrijf en de genodigden voor het jubileum. Het moet daarom iets speciaals zijn; iets dat mensen enthousiast maakt om te komen. Wees creatief met ontwerp, vorm en inhoud. Misschien een uitnodiging die verandert in een klein cadeautje of eentje die gebruikmaakt van augmented reality?
Het belangrijkste is dat de uitnodiging aansluit bij het thema van je jubileumviering en duidelijk communiceert wat men kan verwachten. Een goed ontworpen uitnodiging prikkelt de nieuwsgierigheid en zorgt ervoor dat jouw evenement bovenaan ieders lijstje staat.
Innovatieve gebruik van merchandise
Merchandise kan veel meer zijn dan alleen een pen met een logo erop. Voor een jubileumviering kun je denken aan producten die echt iets vertellen over de geschiedenis of toekomstvisie van het bedrijf. Hiermee kun je een blijvende indruk achterlaten bij je gasten.
Producten die je merk versterken
Kies voor producten die lange tijd gebruikt zullen worden of zelfs verzamelobjecten kunnen worden. Zo creëer je merchandise die mensen willen bewaren én gebruiken, waardoor jouw merk steeds weer onder de aandacht komt.
Dit soort slimme merchandise kan fungeren als mini-brand activations op zichzelf, elke keer als iemand het product gebruikt of ziet. Zo blijft jouw merk levendig in de gedachten van mensen, lang na het jubileumfeest.
Meet het succes van je mijlpaalmarketing
Het succesvol vieren van een mijlpaal zoals een 100 jaar jubileum bedrijf gaat niet alleen over de dag zelf; het gaat ook over de impact op lange termijn. Hoe weet je of jouw evenement geslaagd is? Door duidelijke doelstellingen vast te stellen voorafgaand aan het evenement en deze vervolgens te meten.
Feedback en follow-up methodes
Vraag na afloop om feedback van gasten via enquêtes of gesprekken. Dit geeft waardevolle inzichten in wat goed ging en wat beter kan bij toekomstige evenementen. Daarnaast kun je social media analyses gebruiken om te zien hoeveel interactie er was rondom jouw jubileumviering.
Een follow-up is ook essentieel; stuur gasten bijvoorbeeld een bedankje met foto’s of een video van het evenement. Zo blijf je in contact met je gasten en versterk je nogmaals jouw merkrelaties.
Kortom, een 100 jaar jubileum bedrijf is meer dan alleen maar terugkijken; het is ook vooruitkijken naar nog vele jaren succes – en dat vier je met een spetterend feest dat niemand zal vergeten!